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Cree formularios inteligentes para sistemas de gestión, RRHH y seguridad y mas

Curso completo de Formidable Forms en WordPress

Introducción

Formidable Forms es una herramienta esencial para quienes desean transformar WordPress en una plataforma de gestión documental, automatización de procesos o control de registros.
A través de este curso práctico, aprenderá a crear desde formularios simples hasta aplicaciones completas con reportes dinámicos y control de acceso.

Objetivo general

Enseñar a diseñar, configurar y conectar formularios funcionales orientados a sistemas ISO, control operativo y procesos administrativos internos, sin escribir código.

Índice general (revisado)

Módulo Tema Descripción
1 Instalación y configuración Cómo instalar Formidable Forms, activar la licencia y preparar la plantilla base ISO.
2 Ejemplos aplicados Tres formularios cortos útiles para SG, RRHH y Seguridad.
3 Campos básicos (texto y número) Tipos de campos, validaciones y ejemplos de aplicación.
4 Campos de selección Listas desplegables, casillas, botones de opción y selección múltiple.
5 Campos de fecha, hora y carga de archivos Cómo configurar fechas, límites, formatos y subir documentos.
6 Campos de contacto y usuario Correo, teléfono, usuario y roles. Captura y validación segura.
7 Diseño y estructura del formulario Secciones, columnas, etiquetas y mensajes personalizados.
8 Configuración de ajustes del formulario Confirmaciones, notificaciones, redirecciones, lógica condicional y comportamiento tras envío.
9 Campos avanzados y cálculos Repetidores, relaciones, cálculos automáticos y condicionales.
10 Vistas dinámicas Mostrar información en tablas, dashboards o reportes internos.
11 Automatización y notificaciones Envíos automáticos, aprobaciones y flujos de trabajo.
12 Integraciones externas Google Sheets, Zapier, API, y comunicación con otros plugins.
13 Seguridad y control de acceso Roles, permisos, filtros y protección de datos.
14 Proyecto final Creación de una aplicación completa para control de resultados de laboratorio.

🧠 Módulo 1: Instalación y configuración

1. Descarga e instalación

  1. Inicie sesión en su panel de WordPress.

  2. Vaya a Plugins → Añadir nuevo → Subir plugin.

  3. Cargue el archivo .zip descargado desde formidableforms.com.

  4. Active el plugin una vez instalado.

🔧 Si tiene la versión Elite, instale también los addons requeridos (Formidable API, Views, PDF, etc.) según el alcance del curso.

2. Activación de licencia

  1. Vaya a Formidable → Global Settings → Licencia.

  2. Pegue la clave de su cuenta.

  3. Presione “Activar licencia”.

  4. Espere el mensaje de “Licencia activa”.

Esto habilita actualizaciones automáticas y acceso a los complementos premium.

3. Configuración inicial recomendada

  • Idioma y formato: use “Español (México)” y formato de fecha dd/mm/yyyy.

  • Correo de envío: establezca una dirección corporativa (no-reply@su-dominio.com).

  • Plantilla base: duplique el formulario “Contact Form” y renómbrelo como “Formulario Base ISO”.

  • Zona horaria: verifique que coincida con su instalación de WordPress.

4. Prueba rápida

Cree un formulario simple:

  1. Formidable → Add New → Blank Form

  2. Agregue campos: “Nombre”, “Correo”, “Comentario”.

  3. Inserte el formulario en una página usando el bloque “Formidable Form”.

  4. Envíe una prueba y verifique que el correo llegue correctamente.

✅ Si no recibe el correo, revise la configuración SMTP o instale WP Mail SMTP.

5. Preparación para el Módulo 2

Guarde el formulario base.
En el siguiente módulo creará tres ejemplos prácticos:

  • SG: Reporte de hallazgos de auditoría.

  • Seguridad: Registro de accidentes o condiciones inseguras.

  • RRHH: Control de asistencia o capacitación.

Cada formulario servirá como modelo reutilizable dentro del sistema de gestión.

Descargas

📄 Plantilla base ISO (Formidable Form) – [Disponible próximamente]
📘 Guía de instalación (PDF) – [Próxima publicación]

Reflexión

El valor de Formidable Forms radica en su estructura lógica: formularios que no solo capturan información, sino que se integran con el sistema de gestión. Comprender su instalación y configuración es el primer paso hacia un ecosistema digital coherente y trazable.